La gestion des resources humaines des acteurs du club est une responsabilité essentielle de toute association !
La gestion des Ressources Humaines est un élément fondamental souvent oublié des clubs
La gestion de l’information dans les ressources humaines est essentielle au succès de votre club. En centralisant et en suivant toutes les informations importantes pour chaque pôle, les dirigeants du club peuvent gérer efficacement tous leurs collaborateurs qu’ils soient salariés, bénévoles ou volontaires. L'accès aux informations sensibles doit être limité au président ou à son représentant, tandis que les autres informations peuvent être rendues visibles auprès du plus grand nombre et accessibles à tous les acteurs de l’association via un annuaire du club. Des alertes peuvent être configurées pour informer les responsables de toute nouvelle demande de congé, demande de remboursement de frais, candidature, évaluation, etc.
Un module de Géolocalisation pour valoriser l’activité de votre club
Le suivi du temps et de la fréquentation est un élément essentiel de tout club sportif. Notre fonctionnalité de Géolocalisation « IN – OUT » permet aux encadrants techniques et aux dirigeants quelque que soit leur statut de confirmer avec précision leur arrivée et leur départ du club, fournissant ainsi un moyen de valorisation de la présence des parties prenantes du club.
Notre Géolocalisation permet aussi un suivi facile des heures d'intervention et de l'organisation par équipe ou tâche, ainsi que la collecte de statistiques pour l'enregistrement et l'analyse des feuilles de temps et des présences de chacun.
De plus, la comptabilité intégrée peut rapporter automatiquement le temps passé au club avec des données en temps réel, permettant au club de démontrer l'impact des bénévoles sur son fonctionnement et d'en faire la valorisation dans leur comptabilité et la promotion auprès de leurs partenaires.
Souvent oublié par les clubs, la gestion des absences et des congés est souvent cruciale pour la performance des équipes sportives
Les responsables du club peuvent facilement suivre, d’un endroit unique, les congés de leurs encadrants ou bénévole grâce à notre module. Les acteurs du club soumettent des demandes qui peuvent être approuvées et validées en quelques clics, mettant à jour le calendrier de chaque acteur et garantissant que les responsables du club ont une vue d'ensemble des vacances de TOUS pour rester organisés et assignés des tâches de manière appropriée afin de remplacer efficacement. La planification sur le long terme permet de prévenir les absences qui peuvent être fatales au bon fonctionnement d’une équipe ou d’un résultat sportif. La communication intégrée évite les tâches redondantes et facilite la transmission de l’information.
Supervisez toutes les informations importantes
Pour chaque équipe ou pôle d’activité en un coup d'œil. Limitez l'accès aux informations sensibles à vos proches collaborateurs ou rendez certaines informations publiques et accessibles à tous les autres collaborateurs sous forme de répertoire des collaborateurs par exemple. Recevez des alertes pour toute nouvelle demande de congés, demande d'allocation, candidature, évaluation et plus encore.
Processus d'évaluation
Mettez facilement en place votre processus d'évaluation
dans votre calendrier. Créez des formulaires de questionnaire ou des
auto-évaluations pour recueillir le feedback de chaque membre de votre
association, de l'employé au bénévole. Automatisez l'intégralité du
processus afin de vous recentrer sur les personnes et non sur les
procédures administratives
